Das Warenwirtschaftssystem «Shop Office» von Cash Software aus Weilheim bietet Fachhändlern neue Möglichkeiten, um ihre Inventur zu vereinfachen und zu beschleunigen. Ein Ausdrucken von Listen, die Zählung der Artikel und das Vermerken der Stückzahl auf Papier mit der späteren Eingabe in die Warenwirtschaft sind nicht mehr notwendig. Die Erfassung kann über ein spezielles Programm auf Laptop oder PC in Kombination mit einem Scanner, mit dem auch die Artikel an der Kasse erfasst werden, erfolgen. Zusätzlich kann auch ein Erfassungsscanner mit Speicher verwendet werden, so dass die Aufnahme der Produkte unabhängig von einem Rechner erfolgt – diese kleinen und handlichen Scanner können auch für die Dauer der Inventur von Cash Software geliehen werden. Durch die Kooperation des Unternehmens mit einem Inventurservice besteht zusätzlich die Möglichkeit, auch eine große Menge an MDE-Erfassungsgeräten auszuleihen und mit «Shop Office» zu verwenden. Nach der Artikelerfassung werden die Lagerbestände in der Warenwirtschaft automatisch korrigiert und auf Wunsch Differenzlisten gedruckt. «Shop Office» unterstützt zudem bei der Bewertung der Artikel, indem diese nach Auslaufartikel, Lagerdauer, Verkaufszeitpunkt und letztem Lagereingang selektiert werden. Den ausgewählten Produkten werden dann Abschreibungen zugewiesen. Die Bewertung zeigt Differenzen, Abschreibungs- und Inventursummen auf einen Blick. Artikel, die im Vorjahr schon abgeschrieben wurden, werden mit der bisherigen Abschreibung und dem genauen Grund angezeigt. Die Abschreibung kann direkt aktualisiert werden. Verschiedene Filter ermöglichen zudem u.a. die Anzeige von Produkten mit Inventurdifferenzen und bestimmten Bewertungsgruppen. Der Ausdruck der Listen für das Finanzamt kann schließlich zu einem beliebigen Zeitpunkt auf einen Stichtag erfolgen.